АУТСОРСИНГ или приходящий бухгалтер, — КОГО ВЫБРАТЬ?

О преимуществах аутсорсинга, как способе управления компанией путем передачи части функций предприятия внешнему исполнителю уже немало пролито чернил. Как в специализированных печатных изданиях, так и на страницах интернет-сайтов приведено достаточно убедительных аргументов в пользу аутсорсинга. Среди них — возможность концентрации усилий менеджмента на технологических функциях и оптимизация управленческой деятельности, влияние на рост прибыльности бизнеса и снижение издержек производства. По мере приближения к пониманию преимуществ аутсорсинга как новой стратегии управления бинес-процессами все большее количество отечественных компаний обращается к поставщикам этого вида услуг. 

Наиболее распространенной формой делегирования функций предприятия сторонней организации является бухгалтерский аутсорсинг. Это способ обеспечения деятельности предприятия с передачей функции бухгалтерского учета специализированной компании на договорной основе. Он включает услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению финансовой отчетности, оптимизации налоговых платежей и иных начислений, а также работу с налоговыми органами. Другими словами бухгалтерский аутсорсинг — это комплексное бухгалтерское обеспечение компании специалистами профильной сторонней организации. На практике аутсорсинг не является разовым мероприятием. Он предполагает длительное или постоянное обслуживание юридически и структурно независимой организации.
 

Как работает аутсорсер?

Прежде всего, для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета между компанией-заказчиком и исполнителем заключается соответствующее соглашение. Напомним, что в соглашении, как и в любом хозяйственном договоре, необходимо определить условия, обязанности, сроки выполнения обязательств, а также ответственность сторон. Причем, организация-аутсорсер всегда принимает на себя риски компенсации штрафных санкций, начисленные на заказчика по вине исполнителя.

Организация практической работы аутсорсера зависит от количества хозяйственных операций, объема первичной учетной документации, от принятой используемой системы обработки документов и ряда других составляющих. Исходя из этого, соглашением определяется график документооборота и порядок предоставления учетной документации в аутсорсинговую организацию. При большом объеме документов специалист может работать в компании заказчика в режиме периодического посещения.

Следует отметить, что при составлении бухгалтерской отчетности правом подписи, удостоверяющей сведения, обладает представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Немаловажен тот факт, что аутсорсинговые компании при определении стоимости своих услуг дифференцированно подходят к заказчикам, устанавливая различные тарифы.

Конфиденциальность и правовая защита

Противники бухгатерского аутсорсинга безапелляционно заявляют, что с передачей бухгалтерской документации может произойти утечка конфиденциальной информации и сведений, составляющих коммерческую тайну компании. Подобные заявления нуждаются в комментариях соответствующей тональности, например: «скорость распространения стука выше, чем скорость распространения звука». А если серьезно, то специалисты аутсорсинговых компаний не только заботятся о своей репутации, но и прекрасно осведомлены об уголовной ответственности за разглашение указанных сведений. Не ограничиваясь констатацией соблюдения конфиденциальности, заказчику в дополнение к договору следует согласовать список специалистов, допущенных к работе с документами и ознакомить их под роспись со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия. Это обстоятельство станет не только дополнительной мерой, но и повысит персональную ответственность конкретного специалиста.

В реальности заказчики услуг бухгалтерского аутсорсинга не только не сталкиваются с недоверием к специалистам, а, напротив, становятся свидетелями их активного отстаивания интересов предприятия в налоговых органах, а в отдельных случаях — правовой защиты в суде.

Как работает приходящий бухгалтер?

Те же противники услуг аутсорсинга ставят едва ли не знак равенства между передачей функций бухучета специализированной компании и обслуживанием предприятия приходящим бухгалтером. На самом деле, бухгалтерский аутсорсинг и услуги приходящего бухгалтера настолько далеки друг от друга, что о точках соприкосновения можно рассуждать не далее термина «бухгалтер». Судите сами.
«Свободный» бухгалтер — это, как правило, специалист, по тем или иным причинам оказавшийся в «ауте». Не подвергая сомнению профессиональную компетентность приходящего бухгалтера, следует признать, что его опыт не всегда позволяет досконально разобраться в специфике работы предприятия заказчика, что может негативно отразиться на учете. 

Несмотря на универсальность способностей и возможность предоставления широкого спектра услуг, приходящий бухгалтер отдает предпочтение предприятиям с маленьким штатом и небольшим документооборотом. При этом явно прослеживается стремление к увеличению личного дохода путем расширения «зоны поражения» за счет роста количества обслуживаемых СПД. При таком положении головная боль оптимизации налогообложения не для приходящего бухгалтера.
Кроме того, работа на дому с бухгалтерской документацией не способствует соблюдению конфиденциальности и сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия заказчика. 

И, наконец, отсутствие реальной возможности элементарного контроля деятельности приходящего бухгалтера может привести к предсказуемым результатам — арест счетов, начисление штрафных санкций и пени.
Аутсорсинг или приходящий бухгалтер? Выбор за вами.